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www.goall007.com关于印发《外来公文处理办法》的通知

信息来源:奉节财办〔2015〕29号 发布人:系统管理员 发布日期:2015-05-08 点击:

机关各科室,局属各单位:
    《www.goall007.com外来公文处理办法》已经局党组会议讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

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2015年4月29日

www.goall007.com外来公文处理办法

    为了进一步规范公文处理程序,提高办事效率,根据《党政机关公文处理工作条例》,结合财政局实际,制定本办法。
    一、签收。外来公文统一由办公室负责签收,业务科室原则上不直接签收外来公文。文书人员应对收到的公文逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。内网管理员应每天定时从党政网、内网邮箱下载公文,并及时将下载的公文交文书人员签收。
    二、登记。凡是主送财政局(含下属事业单位)的公文必须做好收文登记。对主送机关不是财政局但主送机关已办理并提交财政局协办或提出意见的公文,或市级机关、县“四大家”领导及乡镇和部门主要负责人签字交财政局办理的非规范性公文,应视为主送财政局的公文进行签收登记。若来文单位没有经过办公室收文直接呈局领导办理的公文,在领导签署意见返回科室后应根据需要做好补签登记。
    三、承办。所有收文交办公室主任分类转办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送,原则上至上而下进行传阅,无特殊情况,当日必须阅完并送回办公室。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关科室办理;需要两个以上科室办理的,应当明确主办科室。紧急公文应当明确办理时限,承办人应跟踪负责。承办科室对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
    四、传递。办公室文书人员应根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。凡外来文件办理完毕后需要退回来文单位的,应统一交由办公室文书人员处登记消耗,再转交传达人员送回来文单位,传达员应与送达单位履行签收手续备查。
    五、催办。办公室应准确掌握公文的办理进展情况,及时督促承办科室按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
    六、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,若局领导批示需转到来文单位以外单位的公文,承办人员应主动与来文单位取得联系,告知其公文去向,并将原文件复印一份以便备查。

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